近期,西部長青正對新民居公寓進行改造。為了配合施工,新民居兩棟樓共計60個房間需要清理騰空,滑雪場在解福山書記指導下抽調人員,制定了標準化作業流程,原計劃10天完成的任務,僅用6天時間就圓滿完成??偨Y這次搬家的經驗,大家紛紛談到,是流程標準化使我們節省了時間,教會了方法,提高了效率。
開始接受搬家任務,負責滑雪場工作的郭宇廣看到眼前的任務量,一時頭都“大”了,準備請公司綜合辦從各部門協調人員過來幫忙。在解書記的鼓勵下,后來他們打消了這個念頭,決定自己動手干。
因為疫情原因,滑雪場在崗員工較少,每天可抽調人員基本在十一、二個人,而且大都是女同志。為了獨立完成這次搬家任務,郭宇廣帶領骨干人員按照流程標準,制定了具體的實施方案和房間物品清單等相關表格。為了不打亂仗,有序展開,搬家前,他組織參與人員到房間實地演示了工作流程,讓大家都明白每一步先干什么,后干什么,干到什么標準。哪些物品需要搬走存放到2樓指定房間,哪些需要添加防護罩放在原房間,都進行了詳細講解。
隨后,郭宇廣將參與搬家的常云銳、敦會麗、李海云等12名員工劃分了4個小組,每個組、每個人都分配了具體的任務,責任到人,而且時間和標準都有要求。員工們有的負責搬被子、床墊等物品,有的負責給空調、冰箱等電器套上防護罩,還有的在庫房負責折疊碼放……工作安排得井井有條,一切忙而不亂。郭宇廣作為領導,則主動承攬了拆卸電視機、摘窗簾等任務。
從六樓到二樓什么也不拿來回走上幾趟也會氣喘吁吁,但大家抱著或搬著各種東西,下樓時幾乎連路都看不清,小心翼翼地往下搬,一天來回走幾十趟。常云銳因為膝蓋受過傷,搬了兩天腿就隱隱作痛,但還是咬牙堅持了下來,六天時間里一次也沒耽誤。大家口中的孟大姐,因為比大家年長點,來回上下樓身體吃不住,郭宇廣便安排她在庫房里折疊窗簾、碼放床墊、擺放床頭柜、電視等??此戚p松一點,實際工作量也非常大,一天下來累得腰酸腿疼,但庫房卻被她打理的整整齊齊,所有物品擺放的特別規范。最后,所有放入庫房的物品都被登記造冊,房間未搬走的物品如床、空調、冰箱,拍照后也進行了登記。之后將登記表交接給了工程監理人員,雙方簽字畫押,囑咐他們維護好所有留存物品。
在搬家過程中,他們還處處體現了節儉意識。電視機、沙發、床墊和一些零零星星的物品,需要大量包裝,他們協調酒店,把客房不用的床單、床罩和從其它部門收集的紙箱,全部利用起來,整個搬家實現了零費用,為企業節約了成本。
一次搬家就是一次生動的培訓課堂。通過這次活動,許多員工對流程標準化有了更深的認識。大家剛開始覺得,10來個女同志在短時間內,肯定完不成如此艱難的任務,但因為有流程、有標準、有分工和明確的目標,活兒不僅干完了,還做得比以前任何時候都完美、有秩序,這就是流程標準化的力量。
(本報)