漢盛光科 楊清
在日常繁忙的工作中,如何提高辦事效率,通過多年的實踐,我總結了一點小小的感悟,就是要學會分解目標,只有將大目標分解為若干個小目標,當所有小目標各個擊破完成時,大目標也就實現了。
就拿整理加工間來說吧,總的目標是要把物品整理的分類明確,擺放整齊、干凈整潔??墒羌庸らg內的物品太多,開始不知從那下手。這就需要將加工間分解為貨架區、作業區、常用工具區和廢料區幾個目標,然后按照6s標準要求,對各區域物品一一進行整理、整頓、清潔、清掃。這樣所有區域整理完畢時,加工間的面貌也煥然一新了,效率提高很多。
同樣,這個方法也適用于其他工作。比如,當多項工作重疊時,首先就要按照輕重緩急,制定一個總的計劃,然后按照時間節點,一項項完成分解目標。這樣,再多的工作內容也能理清思路,忙而不亂,達到事半功倍的效果。否則,工作效率不很容易打亂仗。